ビジネスで使える言葉と性格のパターン〜行動を変えたい人向けのテンプレート〜




「言葉」とは選び方、言い方で意味は大きく変わってくるものです。

ビジネスではもちろんのこと、普段の日常生活でも役に立つ言葉の一部をテンプレートとしてまとめてみたので、参考にしてみてください。





①ビジネスで使える「言葉と性格のパターン一覧」

ビジネスの言葉から読み取りやすい〝心理傾向″を網羅的に整理しました。

面談等で必要に応じてチェックリストのように活用できます。


■自己否定形の言葉



対応のキーワード

「今のあなたの状態を責めなくて大丈夫です」「まず一緒に小さく試しましょう」




■完璧主義系の言葉


対応のキーワード

「基準を少し下げたらどう変わりそうですか?」




②クライアントとの対話で使える質問テンプレート

質問は段階(浅い→深い)で構成すると効果的です。

■1.状況を整理する質問(現状把握)

・「今、何が起こっていると感じますか?」

・「その中で特に気になっている点はどこですか?」

・「どのタイミングで一番つらさを感じますか?」

■2.感情を明確にする質問

・「その時、どんな気持ちがしましたか?」

・「もし一言で表すと、どんな感情ですか?」

・「身体のどこに一番その感覚を感じますか?」

■3.思考の癖を掘る質問

・「その〝べき″はどこからきていますか?」

・「それは事実ですか?それとも解釈ですか?」

・「別の見方をするとどうなりそうですか?」

■4.行動の可能性を広げる質問

・「今できる〝最小の一歩″は何ですか?」

・「10%だけ改善するとしたら何をしますか?

・「同じ状況の友人にアドバイスをするとしたら?」

■5.自己決定を促す質問

・「あなた自身はどうしたいですか?」

・「それを選んだとき、どんな未来が想像できていますか?」

・「その選択に必要なサポートは何ですか?」


③行動が変わる「言葉変換シート」

クライアントに〝印刷して渡すレベル″で使えるようにまとめました。

■ネガティブ言葉→中立・行動言葉







■抽象語→具体的行動語






■自罰語→自己受容後








■義務語→意味づけ語






💡まとめ


上記のように同じような言葉でも、選び方を変えてみると相手へも伝わりやすかったり、多少は誤解を与えないような言い方になります。
もちろん自分自身へも、心の持ちようが変わってくると思います。






対話で使える〝質問テンプレート″

面談は質問の質で深さが決まります。

以下は段階的にクライアント、人事や部下の指導、営業、接客業などでの日常的に使う言葉を前に進めるための質問です。




●1.現状を整理する質問

・「今、何が起きていますか?」

・「どの部分が一番気になりますか?」



●2.感情を明確にする質問

・「その時どんな気持ちでしたか?」

・「もし一言で表すなら?」



●3.思考の癖を浮き上がらせる質問

・「その〝べき″はどこから来ていますか?」

・「それは事実ですか?解釈ですか?」




●4.行動の可能性を広げる質問

・「今できる最小の一歩は何ですか?」

・「10%だけ改善させるなら何をしますか?」




●5.自己決定を促す質問

・「あなた自身はどうしたいですか?」

・「その選択をした未来はどうなりそうですか?」




■その場で渡せる「言葉の変換シート」

ビジネスで、一番目で変化を感じるのは、実は言葉の置き換えです。



●ネガティブ言葉→中立言葉




●抽象語→具体行動






●義務語→意味づけ語






■言葉が変われば、人生のレールが変わる

言葉は単なる音ではなく、思考の軌道を決める〝脳のプログラム″です。

特に人事や部下の指導、営業、接客業などでは、日常的に使う言葉を丁寧に扱うだけで、行動が自然に変わり、習慣が変わっていきます。

あなたが相手へ投げかける一つの言葉、一つの質問が、その人の未来の行動を変えていく。

だからこそ、言葉を変える=行動を変える最も手軽で強力なアプローチなのです。









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